做到“心中有数”
经过在经营公司将近一年的投标学习,我最大的工作心得就是每项工作都要做到“心中有数”。无论你做什么工作,在什么岗位,你眼前的工作都只不过是你工作链中的短短一节而已。从大局出发,才能不使我们的工作脱节。
拿我们投标工作来说,标书的制作只不过是整个投标工作中很简单的一步。标书制作之前,我们先要通过各种渠道搜集适合我公司的项目信息,然后计算其成本、利润,对现场进行实地考察,综合分析投标的可行性。确定投标后在网上或现场进行报名,交费,并获取招标文件。标书制作过程中避免不了开具一些证明材料,比如检查机关提供的的《无行贿犯罪证明》、企业所在地上级建设行政主管部门提供的《三无证明》、项目班子成员的社会保险证明等。而每一项证明的开具又对应着需要准备的繁琐的资料。与此同时,我们要在规定时间内按要求交纳投标保证金。在等待投标报价确定的时候,我们往往会准备开标时需要带的人员证件和资质证件。投标报价确定之后,对整套标书套打页码、复印、装订,随后就是轻松的签字、盖章、封标工作,而往往这几项工作都是在凌晨之后完成的。
如果我们中标,这就是一项工程的开始,经营公司的任务也不会到此结束。由经营公司对分公司进行技术交底。经营公司负责合同的签订、公证,招标代理费的交纳,中标通知书的领取,还有保证金的回拢等工作。今年我公司中标二十多个,每个项目的每个环节完成的如何,我们可以记录在案、也可以铭记在心,但我们要始终做到心中有数。