完善审计措施 严格推行“四控”
推行精细化管理是深化企业改革的重要工作之一。从量、价、耗、效四个方面对项目进行全方位的管控,实现项目利润的最大化是审计部完善审计制度的重点措施之一。
一、严格控量
现场物资验收环节严格执行“采购、验收相分离,双人实物点验”的原则。所有进场物资由项目部共同参与质量、数量验收,保持量价品质保持一致。按月核算预算清单量、技术应耗量、物资实际消耗量并进行季度对比分析。追根溯源,及时纠偏。审计部在审核分公司内部结算时,对结算材料的数量、规格、品质进行询问确保结算单价与实物相对应。
二、严格控价
材料费占工程款的比重比较大,把控好采购这一环节势必会给项目带来更大的利润空间。审计部推行物资采购:二级询价制度,由总公司、项目部进行共同询价,按照“询价有记录、过程有对比、决策有依据、采购有监督”的要求,将二级询价制度作为物资采购的价格基础信息。实行物资区域性集中采购,利用规模优势与供应商进行竞争性谈判,降低采购成本。按照项目划分区域,对同一区域各项目的钢材、商砼等大宗物料实行集中采购,实地考察,筛选出一批信誉好、质量优、实力强的供应商作为合作伙伴,确保同等规格质量的材料价格低,发挥集中采购的最大优势。
三、严格控耗
结合施工进度,项目部应施行限额领料的措施。审计部在月度结算过程中,进行数据对比、审核、监督,及时发现问题,了解原因,及时纠偏。合理地利用了资源,会在年度利润测算中占据优势,这也是公司执行的经济奖励措施。
四、严格控效
为提高自有周转材料的利用率,可以利用租赁中心平台,对自有周转料进行内部调拨。加强对租赁周转材料周转次数的管控,周转料进出场做到快进快退,减少现场积压。
各项目设备使用首先进行内部调剂,设备租赁前必须进行租赁与购置的经济比选,选择最优方案。对特种设备指定专业的维修保养机构,定期进行维护和日常保养。加强设备的日常安全检查,保证运行良好。这些措施的采取,有效提升了周转材料及机械设备的使用效率。
审计部通过提前通知项目部申报材料申请,确保材料能够及时到场,不因材料影响进度。
优化后的制度、合理的措施、优秀的施工技术,通过团队的积极配合,获得更大的利润,同时完成更出色的工程。